Lösungen für Ihre Dokumente: Mit unserem Dokumentenmanagementsystem Dokumentenprozesse optimieren und automatisieren – effizient und nachhaltig.
OneQrew DMS
So hilft Ihnen OneQrew DMS weiter
Referenzen
Zahlreiche mittelständische Unternehmen optimieren ihre Prozesse mit OneQrew DMS, um Kosten und Aufwände zu senken und sicheren Zugriff auf ihre Dokumente zu haben.
+ zahlreiche weitere zufriedene Betriebe & Unternehmen
Effizientes Dokumentenmanagement mit OneQrew DMS
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Automatische Archivierung und Transparenz: Behalten Sie jederzeit den vollständigen Überblick über Ihre Datenbestände.
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Prozesssicherheit und Fehlervermeidung: Fehler durch das Vergessen oder Übersehen von Aufgaben gehören der Vergangenheit an.
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Effizienzsteigerung und Arbeitsentlastung: Reduzieren Sie Fleißarbeiten und finden Sie Dokumente sekundenschnell.
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Kosten- und Platzersparnis sowie Umweltfreundlichkeit: Sparen Sie Geld und Platz und verringern Sie Ihren ökologischen Fußabdruck.
Unser Feature-Set kann nahezu all Ihre Wünsche erfüllen!
Erleben Sie, wie OneQrew DMS Ihre Dokumentenprozesse revolutioniert. Mit einer benutzerfreundlichen Web-Oberfläche, flexiblen Workflows und nahtloser API-Integration bietet es effiziente und nachhaltige Dokumentenverwaltung. Finden Sie Informationen blitzschnell, nutzen Sie präzise Filter und individuelle Suchmasken, und organisieren Sie Dokumente intuitiv per Drag & Drop. Optimieren Sie jetzt Ihre Prozesse mit OneQrew DMS!
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Umfassende Web-basierte Benutzeroberfläche: Einfaches Auslesen von Inhalten und effiziente Dokumentenverwaltung.
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Flexible Workflows: Automatisieren Sie Aufgaben für verschiedene Benutzer und Gruppen, inklusive Schleifen und einfacher Ablage- und Exportfunktionen.
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API-Integration: Nahtlose Integration in bestehende Systeme und Erweiterung um eigene Add-ons.
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Blitzschnelle Suchergebnisse: Finden Sie benötigte Informationen in Sekundenschnelle.
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Komfortable Suchanfragen: Nutzen Sie Tastenkombinationen, um Suchprozesse nahtlos in Ihren Arbeitsablauf zu integrieren.
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Präzise Filtermöglichkeiten: Verfeinern Sie Suchergebnisse, um genau das zu finden, was Sie brauchen.
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Individuelle Suchmasken: Gestalten Sie Suchmasken nach Ihren Bedürfnissen.
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Intuitive Dokumentenverwaltung: Organisieren Sie Dokumente per Drag & Drop.
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Einfache Versionsverwaltung: Speichern und verwalten Sie Dokumentenversionen mühelos.
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Häufig gestellte Fragen
Die detaillierten Systemanforderungen für das OneQrew DMS finden Sie hier. Sollten Sie diese Anforderungen nicht erfüllen können, bieten wir Ihnen als Alternative das schlankere M-SOFT DMS ohne zusätzliche Kosten an. Kontaktieren Sie uns einfach, wir helfen Ihnen gerne weiter!
OneQrew DMS ist ein voll integriertes Dokumentenmanagement-System, das die digitale und automatische Archivierung aller geschäftsrelevanten und aufbewahrungspflichtigen Dokumente wie E-Mails, Rechnungen und Aufträge ermöglicht. Es bietet eine komplett web-basierte Benutzeroberfläche, die das einfache Auslesen von Inhalten aus Dokumenten ermöglicht und Workflows abbildet, die mehrere Aufgaben für unterschiedliche Benutzer und Gruppen nacheinander ausführen können.
Durch die intuitive Suchfunktion und die Möglichkeit, Suchanfragen mit persönlichen Tastenkombinationen aus Drittanwendungen zu übernehmen, erhalten Sie in Sekundenschnelle die passenden Ergebnisse. Sie können Suchergebnisse durch zusätzliche Suchbegriffe und -kriterien weiter eingrenzen und eigene Suchmasken nach Ihren individuellen Bedürfnissen erstellen.
Die Datenhoheit liegt stets bei Ihnen. Sie können sicher sein, dass Sie jederzeit, auch zu einem viel späteren Zeitpunkt, an Ihre Daten herankommen. Zudem bietet das System revisionssichere und rechtskonforme Archivierung.
Dokumente und E-Mails bleiben über 10 Jahre lesbar und verfügbar. Das System sorgt dafür, dass alle Dokumente sicher archiviert und bei Bedarf schnell abrufbar sind.
Sie können Dokumente per Drag & Drop direkt im Projekt ablegen und neue Dokumentenversionen speichern, ohne die alten zu überschreiben. Außerdem können Sie problemlos zwischen verschiedenen Versionen springen, um Änderungen nachzuverfolgen.
Alle Funktionen des Systems sind per API ansteuerbar, was eine extrem flexible Integration in Fremdsysteme ermöglicht. So können Sie OneQrew DMS nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren und um eigene Add-ons erweitern.
Ja, dank unserer vielseitigen Schnittstellen können wir die Bedürfnisse unterschiedlichster Branchen abdecken. Egal ob in der Industrie, im Handel oder im Dienstleistungssektor – OneQrew DMS passt sich Ihren speziellen Anforderungen an.
